Konceptet Bazë të Fiskalizimit
Çfarë është saktësisht Fiskalizimi dhe pse më duhet?
Fiskalizimi është procesi i raportimit në kohë reale të të gjitha faturave (shitjeve) tuaja në Administratën Tatimore. Çdo faturë pajiset me një kod unik (NIVF), i cili vërteton se transaksioni është i ligjshëm dhe i regjistruar. Ky është një detyrim ligjor për të gjitha bizneset në Shqipëri për të shmangur evazionin dhe gjobat.
A mund të përdor të njëjtën Çertifikatë Elektronike (AKSHI) për disa kompjuterë/pajisje në biznesin tim?
Po. Çertifikata Elektronike është e lidhur në mënyrë unike me NIPT-in e biznesit tuaj si entitet, jo me kompjuterin. Kjo do të thotë që e njëjta çertifikatë mund të instalohet dhe të përdoret në të gjitha pajisjet fiskale apo kompjuterët ku keni të instaluar programin SoftExpres brenda biznesit tuaj.
Sa vlen Çertifikata Elektronike dhe si rinovohet?
Çertifikata Elektronike e lëshuar nga AKSHI ka një vlefshmëri 1-vjeçare. Rinovimi duhet të nisë të paktën 30 ditë para skadencës përmes portalit e-Albania.
Puna e Përditshme dhe Problemet Teknike
Çfarë ndodh nëse më shkëputet Interneti gjatë punës? A mund të pres fatura?
Po, me programet e SoftExpres ju mund të vazhdoni punën! Në rast të shkëputjes së internetit, programi ju lejon të lëshoni fatura offline. Këtyre faturave u mungon përkohësisht kodi NIVF. Ju keni afat 48 orë për të rikthyer internetin; sapo lidhja të rikthehet, programi ynë i sinkronizon automatikisht këto fatura me Tatimet dhe merr kodet përkatëse.
Çfarë duhet të bëj nëse kompjuteri ose pajisja fiskale prishet plotësisht?
Në rast të një defekti total të harduerit, ju duhet të lëshoni fatura nga “blloku i veçantë i faturave” (i marrë nga Tatimet). Keni afat 5 ditë për të riparuar pajisjen ose për të marrë një të re. Pasi pajisja të rregullohet, faturat e prera me dorë duhet të hidhen në programin SoftExpres dhe të fiskalizohen aty.
A duhet të bëj “Mbyllje Ditore” (Z-Report) në fund të ditës si me kasat e vjetra?
Jo. Për shitjet me para në dorë (cash) të realizuara nga programet tona të fiskalizuara, nuk është më e detyrueshme mbyllja ditore, pasi çdo faturë transmetohet në kohë reale në Administratën Tatimore në momentin që printohet.
Si mund të anulloj një faturë nëse kam bërë gabim?
Në sistemin e ri të fiskalizimit, koncepti i “fshirjes” apo “anullimit” nuk ekziston. Nëse keni gabuar, ju duhet të lëshoni një Faturë Korrigjuese (me vlerë negative). Në programet SoftExpres, ky është një proces i thjeshtë ku ju zgjidhni faturën origjinale dhe programi gjeneron automatikisht faturën korrigjuese për t’u dërguar në Tatime.
Raste Specifike për Industri (Bare, Restorante, Hotele)
Kam Bar/Restorant. Si funksionon fiskalizimi i faturave kur klienti bën disa porosi në periudha të ndryshme në të njëjtën tavolinë?
Programi ynë BarExpres e menaxhon këtë sipas ligjit. Për çdo porosi të re që shkon te tavolina, printohet një “Faturë Porosie” e fiskalizuar. Kur klienti çohet për të paguar, programi gjeneron një “Faturë Përmbledhëse”, e cila përmban të gjitha porositë e asaj tavoline dhe e dërgon atë në Tatime për llogaritjen përfundimtare të TVSH-së.
A duhet të lëshoj faturë të fiskalizuar për klientët e huaj (jorezidentë) apo shërbimet nga jashtë?
Po. Në rast se merrni shërbime nga një biznes i huaj, ju duhet të lëshoni një faturë të llojit “Vetëfaturim” në program, duke zgjedhur “Blerje shërbimesh nga jashtë” dhe duke vendosur të dhënat e subjektit të huaj.
Librat e Blerjes dhe Shitjes (Self-Care & Kontabiliteti)
A do të transferohen librat e mi të shitjes dhe blerjes automatikisht te Tatimet?
Po. Në portalin Self-Care librat mbyllen automatikisht në datën 11 të muajit pasardhës. Kjo e bën punën e kontabilistit tuaj shumë më të lehtë.
Çfarë ndodh nëse klienti nuk pranon (refuzon) një faturë që unë ia kam lëshuar?
Nëse klienti e ka paguar plotësisht ose pjesërisht faturën në bankë dhe më pas e refuzon atë në sistem, ligji thotë se kjo faturë konsiderohet automatikisht e pranuar dhe regjistrohet në librat e tij, pavarësisht refuzimit.
Si duhet të veproj me faturat e dritave, ujit apo internetit (Faturat Utilitare)? A duhet t’i pranoj unë një nga një?
Jo. Faturat e shërbimeve utilitare konsiderohen të pranuara dhe të fiskalizuara automatikisht në sistem. Këto shfaqen direkt në librin tuaj të blerjeve në Self-Care.
Unë jam një biznes i vogël, jo subjekt i TVSH-së. A duhet të deklaroj librat e shitjes/blerjes?
Jo. Tatimpaguesit që nuk janë të regjistruar për TVSH nuk kanë detyrimin e deklarimit të librave. Megjithatë, ju jeni ende të detyruar të lëshoni fatura të fiskalizuara për çdo shitje.
Pajisjet dhe Printimi
A më duhet një printer i posaçëm “fiskal” për programet tuaja?
Jo! Me SoftExpres ju nuk keni nevojë për kasat e vjetra apo printera të shtrenjtë fiskalë. Mjafton çdo printer standard (termik ose A4) që është i aftë të printojë qartë të dhënat e faturës dhe Kodin QR.
Si mund ta verifikojë klienti im nëse fatura që i dhashë është e vlefshme?
Klienti mund të përdorë kamerën e telefonit të tij për të skanuar Kodin QR të printuar në faturë. Ky kod e dërgon direkt në faqen zyrtare të Tatimeve, ku ai mund të shohë në kohë reale nëse fatura është e regjistruar dhe e rregullt.
